ในคำกล่าวเปิดการประชุมใหญ่นี้ ท่านประธานได้เน้นถึงความสำคัญของ “การฝึกอบรม” ให้กับ คณะทำงานทั้งในระดับชาติและระดับนานาชาติ ไม่เพียงแต่เรื่องทางวัฒนธรรมเท่านั้น แต่รวมถึงด้านจิตวิญญาณ และให้มีการตรวจสอบถึงบทบาทหน้าที่ในเชิงลึกของสมณองค์กรสนับสนุนงานแพร่ธรรมของสันตสำนัก(PMS) อีกด้วย

            ฯพณฯ วาคเคลลี ได้กล่าวกับผู้อำนวยการระดับชาติจากทุกทวีปที่เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ถึงบทบาทหน้าที่ของ PMS ว่า “หน้าที่ของเราไม่มีหรือไม่ควรมีเป้าหมายอื่นใดนอกจากการรับใช้ข่าวดีของพระเจ้าเพื่อเห็นแก่มวลมนุษย์ชาติ ในช่วงเวลานี้ ที่การเป็นคริสตชนมักจะประสบกับการถูกกีดกันและการเบียดเบียน การมาชุมนุมกับของพระศาสนจักรทั้งหมดในการประชุมนี้เป็นเหตุการณ์แห่งความเป็นหนึ่งเดียวกันที่เข้มข้นและการฟื้นฟูความรักเพื่องานการประกาศข่าวดีของพระเจ้า พระวาจาของพระเจ้าได้แพร่หลายไปยังทวีปต่างๆแล้วและมนุษย์ไม่สามารถจะหยุดยั้งได้ แต่สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ก็ต้องอาศัยมือ หัวใจ ผู้ส่งสารที่จะประกาศข่าวดีนี้ นี้แหละเป็นสิ่งที่เราตั้งใจจะกระทำในฐานะที่เป็นผู้นำของสมณองค์กรระดับนานาชาติ( PMS) และท่านเองในฐานะผู้ให้การสนับสนุนและผู้ให้การฝึกอบรมมโนธรรมระดับชาติ และผู้ที่อุทิศตนเพื่องานธรรมทูตในพระศาสนจักรของท่าน”

         ในโอกาสนี้ประธานใหญ่ PMS ได้กล่าวถึงงานของสมณองค์กรในรอบปีที่ผ่านมา โดยเฉพาะการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบในระดับต่างๆ ตั้งแต่สมณมนตรี และเลขาธิการ นอกจากนั้นได้พูดถึงปัญหาของการทำงานว่า ปัจจุบันได้มีการก่อตั้งสังฆมณฑลเพิ่มขึ้น และมีการสร้างสถานทูตในประเทศต่างๆ ซึ่งทำให้ต้องใช้งบประมาณจำนวนมาก ในขณะที่มีความจำเป็นที่จะต้องให้การสนับสนุนด้านการศึกษาของบรรดาสามเณรและพระสงฆ์ที่เข้ามาศึกษาในมหาวิทยาลัยที่กรุงโรม ซึ่งมีความสำคัญในฐานะที่เป็นการเตรียมผู้นำของชุมชนคริสตชนในท้องถิ่นต่างๆของพระศาสนจักร
    
         ในการประชุมครั้งนี้แบ่งออกเป็นสามส่วนด้วยกัน คือ สองวันแรกเป็นการให้ความรู้เกี่ยวกับงานแพร่ธรรม โดยวิทยากรผู้ชำนาญการ สามวันหลังเป็นการประชุมเกี่ยวกับการบริหารจัดการ และการพิจารณางบประมาณประจำปี ส่วนวันสุดท้ายคือการเข้าเฝ้าพระสันตะปาปา